一、客户需求

①    建立主会场和其他4方的电话会议系统，实现5方电话会议；

②    该系统可连接电信直线.交换机实现5个分点（总部＋4个分支机构）交互式电话会议；

③    分会场可采用会议电话，手机或固定电话也可参与会议；

④    可采用WEB控制。

二、系统解决方案及产品介绍

根据贵公司实际特点,本方案拟采用：总部配备5方电话会议一套，型号为HHT-HQ-II；电话会议系统与PC连接，通过WEB软件界面进行控制，实现会议系统远程操作控制，增强了会议操作和管理功能，操作更直观、更简便，功能更强大。主会议室配备好会通标准型会议电话，分会场用手机或免提效果清晰的电话机。

开会时，可以采用各与会方呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议，也可以通过密码验证方式进入），也可以由会议桥所在地呼叫各与会者，将其转入电话会议。

桌面型机箱外观尺寸260mm*175mm*50mm，重量约为2Kg
提供RJ接口8个，会议录音接口1个，RS232接口1个
可召集3~6方电话会议

　　计算机通过通讯模块把网口转换为RS232接口与系统对接,针对各个行业用户特殊需求，通过联网的计算机，系统即可独立使用，也可与计算机协同使用；在与计算机协同使用时,只要编辑好会议后，即可进行会议操作，包括发起会议，管理会议等。计算机通过通讯模块把网口转换为RS232接口与系统对接,针对各个行业用户特殊需求，通过联网的计算机，系统即可独立使用，也可与计算机协同使用；在与计算机协同使用时,只要编辑好会议后，即可进行会议操作。

例如：1）发起会议，管理会议的功能：

1、群呼会议

2、解散会议

3、锁定会议

4、会议解锁

5、全部听众

6、全部发言。

2）针对会议成员进行电脑操作：

1、加入会议

2、离开会议

3、听众权限

4、发言权限

5、单独通话

6、重新入会。

3）话务员操作：

1、话务员摘机

2、话务员挂机

3、话务员拨号

4、话务员呼叫指定端口。

4）端口操作：

1、召集入会

2、转移入会

3、呼叫转移

4、拆除连接

5、呼叫监听

6、端口刷新等会议常用功能。

建议:大方数会议需要逐方呼出召集的，可考虑与计算机协同使用；18方以下的小方数，建议直接使用简单方便的控制电话功能控制会议。

四、网络拓朴图如下：

五、好会通系统特性

消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰

这是一个关键的问题，因为在多人参加会议过程中，难免会有与会者挂机离会的情况发生，也难免会有线路中断的情况发生，此时外线信号音（象与会者发言一样）会进入整个会场，导致会议不能继续举行。

好会通采用创新技术解决了上述问题，一旦有上述情况发生，系统自动识别信号音（忙音与阻塞音识别时间5秒钟）并确定信号音来源，挂断相应的线路，确保会议继续进行。

保证系统的稳定性

好会通系统基于成熟交换机软硬件技术开发，运行稳定。防雷效果符合K.20国际防雷技术标准。

与客户电话网络有机结合

好会通系统可直接接入用户现有电话网络中。不召开会议时，不影响电话使用。

与客户会议室音响系统有机结合

如客户已有会议室音响系统，通过好会通会议室系统可直接接入用户现有会议室音响系统。

操作简便

只要使用者会打电话、转电话即可召集会议，无需外接电脑等设备，直接接入电话线即可。

维护简单

好会通系统运行稳定，开机即可使用，不需要单独维护。

六、召集会议方案

1、可使用WEB控制呼出，单独呼叫、群呼；

2、将电话号码告知与会人员，与会人员呼入会议；

开会时，总部拨打分支机构或与会人员电话号码，把其转入会议中，参加会议。

3、拨入、拨出混合方式加入会议：

开会时一部分分公司或与会人员使用拨入方式加入会议，一部分分公司或与会人员使用呼出出方式召集。

七、质量保证

好会通产品如有质量问题，自出厂之日起七天内包退，三十天内包换，会议电话产品三年保修，会议桥、会场系统产品一年保修。